BuchISY automatisiert Ihre Rechnungsverarbeitung – Sparen Sie bis zu 10 Stunden pro Monat
Typische Probleme bei der manuellen Rechnungsverwaltung
Rechnungsdaten manuell in Excel oder Buchhaltungssoftware übertragen – jede Woche aufs Neue.
Uneinheitliche Dateinamen wie "Scan0001.pdf" oder "Rechnung_final_wirklich_final.pdf"
Manuelle Eingabe führt zu Fehlern bei Beträgen, Konten und Rechnungsnummern.
"Wo war nochmal die Rechnung von März?" – Ewig lange Suchaktionen.
Unstrukturierte Daten führen zu Extra-Aufwand und höheren Kosten beim Steuerberater.
Zeit ist Geld – und Rechnungsverwaltung kostet Sie beides.
So einfach funktioniert BuchISY
Ziehen Sie Ihre Rechnung einfach ins Programm oder wählen Sie sie aus dem Datei-Dialog.
BuchISY erkennt automatisch alle relevanten Informationen: Firma, Betrag, Datum, Rechnungsnummer, USt-IdNr.
Datei ist umbenannt, in Monatsordner gespeichert und in CSV exportiert – bereit für Ihren Steuerberater.
Leistungsstarke Features für professionelle Rechnungsverwaltung
Der Unterschied ist dramatisch
| Ohne BuchISY | Mit BuchISY |
|---|---|
| ⏱️ 50 Rechnungen = 8 Stunden Arbeit | ⏱️ 50 Rechnungen = 25 Minuten |
| ❌ Fehlerquote: 5-15% | ✅ Fehlerquote: <1% |
| 📂 Unorganisierte Ordner, inkonsistente Namen | 📁 Perfekte Struktur (YYYY-MM), einheitliche Namen |
| 💸 Kosten: Arbeitsstunden + Nerven | 💚 Kosten: Kostenlos (Open Source) |
| 📝 Manuelle CSV-Erstellung für Steuerberater | 📊 Automatischer CSV-Export |
| 🤷 Keine Duplikate-Prüfung | ✨ Automatische Duplikate-Erkennung |
| 🔍 Ewige Suchaktionen nach alten Rechnungen | 🎯 Sofort finden durch konsistente Struktur |
Professionelle Rechnungsverwaltung für jeden
10-50 Rechnungen pro Monat? BuchISY reduziert Ihren Verwaltungsaufwand um 95%. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft!
Mehrere Mitarbeiter, viele Rechnungen? Zentrale Verwaltung mit SQLite-Datenbank und konsistenten Prozessen.
Ihre Mandanten liefern chaotische Rechnungen? BuchISY bereitet alles perfekt strukturiert auf – CSV-Export inklusive.
Von Anfang an skalierbare Rechnungsverwaltung. Open Source und erweiterbar – wächst mit Ihren Anforderungen.
Modern, performant, zuverlässig
Schnell & effizient
Native Desktop-Oberfläche
Anthropic's KI
Zuverlässige Datenbank
PDF-Verarbeitung
MIT License
Transparent, sicher, für immer kostenlos
Maßgeschneiderte Lösungen von Bergx2 GmbH
Alles, was Sie wissen müssen
Ja, BuchISY ist Open Source unter MIT License. Sie können es kostenlos nutzen, modifizieren und sogar kommerziell einsetzen – ohne Einschränkungen.
BuchISY nutzt Claude AI von Anthropic für hochpräzise Datenextraktion. Alle relevanten Felder (Firma, Betrag, Datum, USt-IdNr, etc.) werden automatisch erkannt. Alternativ gibt es einen Offline-Modus mit Heuristiken, der komplett ohne Cloud-Verbindung arbeitet.
Nur wenn Sie Claude AI nutzen (verschlüsselt via HTTPS zu Anthropic). Der Offline-Modus verarbeitet alles lokal auf Ihrem Rechner – keine Cloud, keine Datenübertragung.
Ja, XRechnung und ZUGFeRD werden vollständig unterstützt. BuchISY extrahiert strukturierte Daten direkt aus dem XML und verarbeitet sie automatisch.
Ja, auf zwei Wegen: Als Open Source können Sie es selbst anpassen (MIT License), oder Sie beauftragen Bergx2 GmbH für professionelle Customization.
Ja, insbesondere im Offline-Modus. BuchISY hat keine Telemetrie, keinen Cloud-Zwang und speichert API-Keys sicher im OS Keychain. Sie haben volle Kontrolle über Ihre Daten.
Alle PDFs mit Textinhalt sowie gescannte PDFs (via Vision-Modus mit Claude AI). BuchISY erkennt sogar strukturierte E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD).
Aktuell via CSV-Export, der von den meisten Buchhaltungsprogrammen gelesen werden kann. Custom API-Integrationen sind möglich – kontaktieren Sie uns für Enterprise-Lösungen.
Community-Support via GitHub Issues ist kostenlos. Für Enterprise-Kunden bietet Bergx2 GmbH SLA-Support mit dedizierten Support-Kanälen.
BuchISY wird aktiv maintained. Updates erscheinen regelmäßig mit neuen Features, Bug-Fixes und Sicherheitsupdates. Alle Releases sind auf GitHub einsehbar.
Laden Sie BuchISY kostenlos herunter und starten Sie in wenigen Minuten
Oder vereinbaren Sie eine Live-Demo mit unserem Team